Alfresco DMS ECM

Das führende Open Source Dokumentenmanagement (DMS) und Enterprise Content Management (ECM) System

„Wir ertrinken in Informationen, aber wir hungern nach Wissen“

Dieses Zitat des Trendforschers John Naisbitt charakterisiert nur allzu treffend die Auswirkungen des Informationszeitalters. Aktuelle Studien gehen davon aus, dass sich die Datenmenge in einem Unternehmen jährlich vervierfacht. Der Großteil der Informationen ist unstrukturiert. Das hat zum Ergebnis, dass die Mitarbeiter immer mehr Zeit verschwenden, um nach den benötigten Informationen zu suchen – oftmals vergebens.

Gesucht, gefunden: Dateien, Mails, Bilder, Präsentationen, Links uvm. Finden Sie die benötigen Informationen in Sekundenschnelle mit Alfresco

Alfresco ist das führende Open Source System für Dokumentenmanagement (DMS) und Enterprise Content Management (ECM). Es verbindet die Vorteile von Open Source mit der Stabilität einer umfangreichen Enterprise-Plattform. Die Funktionen reichen vom klassischen Dokumenten Management und Records Management über Web Content Management bis zu Social Content Management. Die Alfresco Content Plattform nutzt eine flexible Architektur, die auf offenen Standards basiert. Sie zeichnet sich besonders durch dessen Einfachheit, Skalierbarkeit und seine umfangreiche Funktionalität aus.

Die Funktionen

  • Enterprise Content Management (ECM)
  • Dokumenten Management (DM)
  • Web Content Management
  • Collaboration
  • Knowledge Management
  • Records Management
  • Image Management
  • Alfresco JSR 170 Repository

Hier eine Tour durch Alfresco

 

Profitieren auch Sie von den Vorteilen

  • Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Suche nach Informationen und Dokumenten
  • Verfolgen und Managen Sie die Historie, Änderungen und Versionen von Dokumenten durch automatisierte Versionskontrolle
  • Kontrolle der Erstellung, Freigabe und Authentifikation von Dokumenten und Informationen
  • Sicherheit die Erste: Stellen Sie sicher, dass keine unberechtigten Personen Dokumente oder Informationen erhalten oder öffnen können. Sicherheit die Zweite: Stellen Sie sicher, dass keine relevanten Dokumente oder Informationen verloren gehen
  • Vermeiden Sie die doppelte Erstellung derselben Inhalte und Dokumente
  • Schaffen Sie Platz! Elektronische anstatt physische Dokumentenablage
  • Stellen Sie Prozesskonforme Handhabung (z.B. Regulatory Anforderungen) von Informationen und Dokumente sicher
  • Benutzer können von überall und jederzeit sicher auf die gewünschten Informationen und Dokumente zugreifen
  • Share Funktionalität bietet weltweiten Teams die Möglichkeit gemeinsam an Inhalten zu arbeiten. Neue soziale Funktionen wie Status-Updates, Content Activity Feeds, Tagging & Suche
  • Automatisierter Posteingang: Die gesamte Eingangspost – egal welcher Weg des Posteingangs – wird revisionssicher und automatisiert abgelegt
  • Email Archivierung ermöglicht eine ständige Verfügbarkeit aller unternehmensrelevanten Emails
  • Drag & Drop aus Email Clients. Somit können Emails direkt in Alfresco abgelegt werden
  • Einfache Handhabung der Ablage, so wie bei der Netzwerkablage
  • Integrierte Archivierungsfunktion
  • Leichte Integration in Microsoft Office und Microsoft Sharepoint
  • Revisionssicher. Alle Aktivitäten werden dokumentiert und in Reports dargestellt
  • Lizenzkostenfrei

Kunden wie SAP setzen bereits auf Alfresco

SAP hat sich für Alfresco als weltweiten Standard für Content-Managementsowie für die Bearbeitung von Dokumenten und das Web Publishing entschieden.

Ausschlaggebend für die Entscheidung für Alfresco waren dessen Einfachheit,Skalierbarkeit und seine umfangreiche Funktionalität. Zudem überzeugte Alfresco durch die Tatsache, dass es sich nahtlos in andere Systeme integrieren lässt.

“Alfresco Enterprise ist nicht nur in der Lage, eine gigantische Menge von Dateien und Dokumenten zu verwalten. Sondern es wird auch unsere künftigen Anforderungen an das  Content Management unterstützen und mit uns mitwachsen“, begründet  Ran Cliff, Vice President IT der SAP AG, die Entscheidung.

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