Der Erfolg unseres Dokumentenmanagementsystems (kurz DMS) Alfresco beruht grossteils auf dem enorm hohen Funktionsumfang, der standardmässig mitgeliefert und immer erweitert wird. Aber auch dieses System kann nicht alles, jedoch immer mehr. Aktuell haben wir ein professionelle Scanning Lösung in Alfresco integriert und sind somit einem häufig geäusserten Wunsch unserer Kunden nachgekommen.
Was bietet diese Lösung?
Dokumente werden im Regelfall als Bild (tif,jpg,pdf) eingescannt und abgespeichert, eine Textindizierung und damit Suche innerhalb des Dokuments ist somit nicht möglich. Man hilft sich im Normalfall mit einer OCR tauglichen Software auf einem Arbeitsplatz, und bearbeitet das eingescannte Dokument manuell nach. In grösseren Unternehmen setzt man oft auf professionelle Scan Produkte, deren jährliche Kosten (oft zusätzlich abhängig von der Anzahl der eingescannten Seiten) leicht in den 5-stelligen Bereich wachsen.
Mit unsere Lösung scannen Sie direkt in das DMS, dieses kümmert sich ohne weiteren Zwischenschritte um die Textumwandlung, Indizierung und Beschlagwortung. Somit wird der Arbeitsablauf wesentlich vereinfacht, mögliche Fehlerursachen werden minimiert.
Als Basis für die Bild-zu-Text-Umwandlung wird von uns die quelloffene OCR Engine tesseract verwendet (unter anderem von Google mitentwickelt). Diese braucht einen Vergleich mit propietären und kommerziellen Anbietern nicht zu scheuen und liefert hervorragende Ergebnisse!
Das Ganze und viele weitere Möglichkeiten (zb Barcode-Scans) bieten wir zu einem unschlagbaren Preis im Rahmen unserer Alfresco Projekte an.
Unsere ersten Kunden profitieren bereits von dieser Lösung, fordern Sie uns heraus und vergleichen Sie! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
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