Baumängel Management ist leider Tagesgeschäft, nur wer das Baumängel Management effektiv durchführt kann Mitarbeiter, Lieferanten als auch Kunden in die Pflicht nehmen und kann somit kostspielige rechtliche Auseinandersetzungen vermeiden.
Es gibt viele Anbieter von Baumängel Software Lösungen, doch alle haben eines gemein, dass diese nur effektiv funktionieren, wenn diese auch von den Usern verwendet werden und wenn sowohl Mitarbeiter, Gewerke als auch Bauträger und Kunden mit dieser Software arbeiten. Nur so kann sichergestellt werden, dass alle relevanten Baumängel zeitnah dokumentiert, kommentiert und abgearbeitet werden. Hunderte Emails, Schriftstücke, Telefonate und Notizen zu einem Bauprojekt werden somit in einer Plattform konsolidiert. Mit so vielen Benutzern in einer Software das muss doch extrem teuer sein eine Baumängel Software zu verwenden!? Mit DocDigger haben wir eine Baumängel Management Software Lösung auf Open Source Basis, es fallen weder einmalige noch laufende Lizenzkosten an!
Der Schlüssel zum Erfolg ist eine aktive Nutzung durch die User, somit muss die Baumängel Software so einfach wie möglich in der Bedienung sein! DocDigger setzt hier auf Gewohntes, sprich die Ordner und Icons sehen ähnlich aus wie bei Windows/Microsoft, damit die Benutzer sich schnell im System wohl fühlen und zu arbeiten beginnen können.
Die Baumängel Dokumentation passiert ja oft vor Ort auf der Baustelle und wird dann im Nachgang schriftlich Dokumentiert, das heißt eine erfolgreiche Baumängel Management Software soll es ermöglichen, dass Bilder, Daten oder Protokolle vor Ort via mobiler Endgeräte in die Software eingepflegt werden können und dann weiterbearbeitet werden. Oft werden diese Daten dann noch via Email versandt oder in die Fakturierungssoftware eingepflegt. Ein weiterer wichtiger Punkt eines erfolgreichen Baumängel Management Software Lösungsansatzes, die Software soll in die Email Programme integrierbar sein, dass man auch wichtige Informationen aus Emails hier hereinziehen kann.
Eine erfolgreiche Baumängel Software sollte also flexibel sein, sich an die Wünsche des Kunden anpassen können, auf der anderen Seite sollte das Baumängel Management jedoch klare Strukturen vorgeben, darauf abzielen, dass Termine und Aufgaben zeitnah abgearbeitet werden, Erinnern, falls es Versäumnisse gibt, Freigabeprozesse integriert haben und auch Eskalationsmaßnahmen setzten können, damit alle Beteiligten zielgerichtet auf die Behebung des Mangels und Eindämmung des Schadens hinarbeiten.
Weiterführende Literatur in Sachen Baumängel Management ist zu finden unter:
