Die erfolgreiche und wachsende Unternehmung Frick Kreativbüro & Onlinedruckerei setzt auf das Open Source Dokumentenmanagement System (DMS) Alfresco. Über 70 MitarbeiterInnen generieren täglich circa 500 Dokumente und Inhalte.
Die Daten werden entweder von anderen Software Systemen ins Alfresco übergeben oder durch das OCR Scannen von Papieren generiert. Um diese Inhalte effektiv abzulegen, speziell jedoch schnell und unkompliziert zu finden wird die Spezialsoftware für Dokumentenablage verwendet. Die Vorteile liegen auf der Hand, „man spart sich viel Zeit um die Informationen zu finden, welche man benötigt“ meint Hans Riess von Frick.
Ein weiterer Vorteil ist speziell für die Unternehmensführung wichtig, dass gewisse Abläufe und Freigaben effektiv und sichergestellt durchgeführt. Das Dokumentieren, Ablegen und Wiederfinden von Inhalten und Informationen gewinnt zunehmend an Relevanz, um eine moderne Unternehmensorganisation umsetzen zu können. Mit Alfresco setzt die Unternehmung Frick auf ein erfolgreiches und etabliertes Produkt. Mit cibex IT Solutions GmbH als IT Betreuer setzt Frick auf einen erfahrenen Berater im Bereich von Open Source und IT Lösungen.
