Alfresco Content Services bietet Enterprise Content Management (ECM) für Unternehmen, die ein hohes Maß an Skalierbarkeit, Leistung, Funktionsumfang, sowie die notwendige Gesetzeskonformität (Nachvollziehbarkeit, Unveränderbarkeit, Richtigkeit,…) benötigen.

Das ECM System verwaltet nicht nur Dokumente, sondern Inhalte jeglicher Art, wie zB Metadaten und Indizes.

Einige der wichtigsten Funktionen:

• Dokumentenmanagement
• Archivlösung
• Volltextindizierung (OCR)
• Einfeldsuche, facetierte Suche, erweiterte Suche
• Beschlagwortung
• Berechtigungssystem (LDAP Anbindung)
• E-Mail Integration über IMAP
• Automatisierung (zb Wiedervorlage)
• Workflows (zB Genehmigungen)
• Gesetzeskonform (DSGVO)
• Standardisierte Schnittstellen
• Hohe Integrationsmöglichkeit

Die zentrale, browserbasierende Installation ermöglicht eine effiziente Verwaltung und ein schnelles Rollout.

Systeme von Drittanbietern können mit erheblich weniger Aufwand als bei vergleichbaren Systemen angebunden werden.